A contabilidade é o instrumento que fornece diversas informações úteis para a tomada de decisão, dentro e fora das empresas. Com a sua utilização, é possível conhecer toda estrutura econômica e financeira das entidades. Através de registros, essa ciência acumula e resume dados relacionados com o patrimônio das empresas, tornando mais fácil sua interpretação.

É uma ciência social que estuda o Patrimônio de uma entidade econômico-administrativa, pessoa física ou jurídica, com o objetivo de obter registros classificados e consolidados dos fenômenos que afetam a sua situação patrimonial e financeira.

A definição que melhor explicita o conceito de contabilidade é a dada por Hilário Franco (1996):

"Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a interpretação dos gastos nele ocorridos, com o fim de fornecer informações sobre sua composição e variações, bem como sobre o resultado econômico e decorrente da gestão da riqueza patrimonial"

Utilizando deste conceito associado ao objetivo da contabilidade, podemos então afirmar que:.

Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades para fornecer informações úteis aos diversos usuários, para tomada de decisão. (FRANCO, 1996).

O campo de aplicação da contabilidade é constituído por pessoas físicas ou jurídicas que exerçam atividades econômicas. Abrange todas as entidades econômico-administrativas.

As entidades econômico-administrativas são organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas, patrimônio, capital, ação administrativa e fim determinado. 

Custos Fixos são aqueles que independem do volume de produção ou venda. Representam a capacidade instalada que a empresa possui para produzir e vender bens ou serviços. Em termos de custos unitários, quanto maior for o volume de produção ou venda, menores serão os custos por unidade. Em termos de custos totais, independem das quantidades produzidas ou vendidas.

Custos Variáveis são aqueles que estão diretamente relacionados com o volume de produção ou venda. Em termos de custos totais, quanto maior for o volume de produção, maiores serão os custos totais. Em termos unitários, os custos permanecem constantes.

É utilização de recursos financeiros na compra ou manutenção de máquinas, equipamentos, utensílios ou bens móveis e imóveis. Com o decorrer do tempo, este investimento transforma-se em custo, devido à depreciação.

É um instrumento gerencial que controla e informa todas as movimentações financeiras (entradas e saídas de valores monetários) de um dado período – pode ser diário, semanal, mensal, etc. O fluxo de caixa é composto dos dados obtidos dos controles de contas a pagar, contas a receber de vendas, de despesas, de saldos de aplicações, e todos os demais que representem as movimentações de recursos financeiros disponíveis da organização.

Serve para controlar os saldos ao longo da sua existência. Sem esta ferramenta, seria como o empresário administrar a empresa de olhos vendados.

O parágrafo 2° do artigo 12 do Decreto Lei n.° 9.295/46, incluído pela Lei n.° 12.249/10, dispõe que: “Os técnicos em contabilidade já registrados em Conselho Regional de Contabilidade e os que venham a fazê-lo até 1° de junho de 2015 têm assegurado o seu direito ao exercício da profissão” (negritamos).

Portanto, a data de 1° de junho de 2015 refere-se àsolicitação de registro pelos técnicos em contabilidade e não ao exercício da profissão. Após essa data, será permitida asolicitação de registro somente de bacharéis em ciências contábeis.

Sendo assim, os técnicos em contabilidade registrados até a data acima informada poderão continuar a exercer suas atividades normalmente.

De acordo com o artigo 1° da Resolução CFC n.° 1.389/2012, somente poderá exercer a profissão contábil, em qualquer modalidade de serviço ou atividade, o Contabilista registrado em Conselho Regional de Contabilidade (CRC). De acordo com a legislação em vigor, integram a profissão contábil os profissionais habilitados como Contadores (graduados em Ciências Contábeis) e Técnicos em Contabilidade (ensino médio). Portanto, para se obter o registro é necessário que o profissional possua o diploma de técnico ou de bacharel em ciências contábeis.

Ressaltamos ainda que, o exercício da profissão por profissionais não registrados, configura-se em infração, sujeito às penalidades legais, conforme preceituam o parágrafo único do art. 12 e o art. 28 do Decreto-Lei n.° 9.295/46.

Entende-se por patrimônio o conjunto de Bens, Direitos e Obrigações, de uma pessoa física ou entidade, avaliado monetariamente.

Ao conjunto de Bens e Direitos, dá-se o nome de ATIVO, ao passo que o conjunto de Obrigações dá-se o nome de PASSIVO.

A Contabilidade considera como curto prazo todos os valores que serão realizados, transformados em dinheiro, ou exigidos dela num período de 12 meses da data de encerramento do Balanço Patrimonial.

Já o Longo Prazo será tudo aquilo que a empresa irá realizar ou pagar após um ano do encerramento do Balanço Patrimonial.

A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é a demonstração financeira que evidencia o desempenho da empresa num determinado período, ou seja, é destinada a demonstrar a Composição do resultado (lucro ou prejuízo) formado num determinado período de operações da entidade. É um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período. É apresentada de forma dedutiva (vertical), ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e, em seguida, indica-se o resultado (lucro ou prejuízo).